Financial Administration

NrConceptDefinitionKäsiteMääritelmä
1Budgeting (Euros) Budjetointi (Eurot)Rahamääräinen toimintasuunnitelma [Oma määritelmä]
2Monetary amount RahamääräRahamäärä euroina [Oma määritelmä]
3  BudjettiBudjetti on rahamääräinen tietylle ajalle ilmaistu toimintasuunnitelma [Oma määritelmä]
4PersonPerson, individual [30].HenkilöIhminen, yksilö [30].
5Personal IDSystem’s personal IDHenkilönumeroHenkilön yksilöimiseen lähtöjärjestelmässä (organisaatiossa) käytetty numero. [Oma määritelmä]
6IDSocial security numberHetuHenkilötunnus
7BirthdateBirthdateSyntymäaikaSyntymäaika
8NameFull nameNimiHenkilön suku- ja etunimi tai -nimet, jos useita [Oma määritelmä]
9Given namePreferred nameKutsumanimiEtunimi, jolla henkilöä yleisesti puhutellaan
10Postal codePostal codePostinroPostinumero
11Post office (locality)Post office (locality)PostitoimipaikkaPostitoimipaikka
12  YDW Henkilönumero 
13  Sukunimi 
14Educational fieldLearning field classification used in university education classification in accordance with National Board of Education (1995) educational field and level of education classification ‘Educational field’ is an administrative concept which defines, on a general level, how training is situated within the fields of science, the community and work life. [1] One area of responsibility hierarchy-based institutional level belongs to a certain educational field. [Own definition]KoulutusalaYliopistokoulutuksen luokittelussa käytetty, Opetushallinnon 1995 koulutusala- ja koulutusasteluokittelun mukainen opintoalaluokittelu. Koulutusala on hallinnollinen käsite, joka määrittelee yleisellä tasolla, miten koulutus sijoittuu tieteen, yhteiskunnan ja työelämän aloille. [1] Yksi vastuualuehierarkian laitos voi kuulua useaan koulutusalaan. [Oma määritelmä]
15Business bookkeeping accountBusiness bookkeeping comprises, at minimum, the profit and loss account (/cost type account) as well as the accounts required for preparing the consolidated financial statements [31]. Serves the monitoring of national economic accountancy. [Own definition]LKP-tiliKirjanpidon tili, johon kirjanpitovelvollinen kirjaa liiketapahtumat (menot, tulot, rahoitustapahtumat sekä niiden oikaisu- ja siirtoerät). Jokainen tili on pidettävä pääsääntöisesti sisällöltään samana. Tileistä tehdään riittävästi eritelty luettelo, joka selittää tilien sisällön (tililuettelo) [Oma määritelmä]
16Organization’Organization’ includes the organizations based on the university’s administrative management as well as external organizations such as, for example, the financiers and other partners. [Own definition]OrganisaatioOrganisaatio on järjestely, yhteenkuuluvien osien järjestämiseksi toimivaksi kokonaisuudeksi. Se on jatkuvaluonteinen rakenne, jossa jäsenillä on erilaiset valtuudet. Organisaatio jakautuu hierarkisesti eri tasoihin. Organisaatio ulkoiset organisaatiot, kuten esimerkiksi rahoittajat ja muut yhteistyökumppanit. [Oma määritelmä]
17  Y-tunnusYritys- ja yhteisötunnus eli Y-tunnus. Verohallinnon tai Patentti- ja rekisterihallituksen yritykselle ja yhteisölle antama tunnus. Yritys- ja yhteisötunnus korvasi aikaisemmin käytössä olleet kauppa- ja säätiörekisterinumeron sekä LY-tunnuksen.[26]
18Type of financingHierarchical financing type code system On the highest level, financing is classified for supplementary funding and funding for general activity. On the second level, supplementary financing is classified for payable service activity, public law-related remittances and general funding operations. [Own definition]RahoitustyyppiHierarkkinen rahoitustyyppikoodisto. Ylimmällä tasolla luokittelee rahoituksen Täydentävään rahoitukseen ja Varsinaiseen toimintarahoitukseen Toisella tasolla luokittelee täydentävän rahoituksen Maksulliseen palvelutoimintaan, Julkisoikeudellisiin suoritteisiin ja Yhteisrahoitteeseen toimintaan. [Oma määritelmä]
19Budget AccountBudget account. Budget accounting contains the budget accounts, accounts for transferred grants and the other accounts designated by the State Treasury. The budget accounts and their contents should be in keeping with the budgeting and its account groupings [31]. The State Treasury accumulates and separately publishes the ministries’ budgeting account groupings as an account grouping of the State budget, which contains the budget accounts in use during the financial year concerned. [27] Disappearing from use with the new University Act. [Own definition]TA-tiliTalousarviotili. Talousarviokirjanpito sisältää talousarviotilit, siirrettyjen määrärahojen tilit ja Valtiokonttorin määräämät muut tilit. Talousarviotilien ja niiden sisällön tulee vastata valtion talousarviota ja sen tilijaottelua [31]. Valtiokonttori kokoaa ja julkaisee erikseen vuosittain ministeriöiden vahvistamat talousarvion tilijaottelut Valtion talousarvion tilijaotteluna, joka sisältää kyseisenä varainhoitovuonna käytössä olevat talousarviotilit. [27] Poistuu käytöstä uuden yliopistolain myötä. [Oma määritelmä]
20Profit areaHierarchical profit area code system On the highest level of the hierarchy, the profit areas are distributed into education, research, artistic operations and social services. On the second level of the hierarchy, there is a division into basic education and research connected with the same as well as adult education and research for continuing studies and the research linked with this, as well as for research not directly linked with education. [2] Also to be used directly as an entry level. At minimum, OPM profit area classification [Own definition]TulosalueHierarkinen tulosaluekoodisto. Hierarkian ylimmällä tasolla jakaa tulosalueet Koulutukseen, Tutkimukseen, Taiteelliseen toimintaan ja Yhteiskunnallisiin palveluihin. Hierarkian toisella tasolla jakaa - Koulutuksen Peruskoulutukseen ja siihen liittyvään tutkimukseen sekä Aikuiskoulutukseen ja - Tutkimuksen Jatkotutkintokoulutukseen ja siihen liittyvään tutkimukseen sekä Tutkimukseen, joka ei suoraan liity koulutukseen. [2] Käytetään myös suoraan kirjaustasona. Minimissään OPM:n tulosalueluokitus [Oma määritelmä]
21Area of responsibilityArea of responsibility, responsibility centre (the responsibility centre is is an organizational unit with an assigned person in charge). The cost centre is the smallest functional unit or area of responsibility whose costs are settled separately. [General definition 42] The accounting-based hierarchical structure coming from the organization. The lowest reporting level is the area of responsibility corresponding to the lowest hierarchical level of the organization, which may be, for example, a department/faculty/section/separate unit. The areas of responsibility are university-based, and they vary. The area of responsibility may only be an imputed monitoring target / suspense account. [Own definition]VastuualueVastuualue, vastuuyksikkö (resbonsibility center on organisaation osa, jonka toiminnasta on joku henkilö vastuussa. Kustannuspaikka on pienin toimintayksikkö tai vastuualue, jonka aiheuttamat kustannukset selvitetään erikseen. [Yleinen määritelmä 42] Organisaatiosta tuleva kirjanpidollinen hierarkinen rakenne. Alin raportointitaso on organisaation hierarkian alinta tasoa vastaava vastuualue, joka voi olla esimerkiksi laitos/tiedekunta/osasto/erillislaitos. Vastuualueet ovat yliopistokohtaisia ja ne vaihtelevat Vastuualue voi olla pelkkä laskennallinen seurantakohde / aputili. [Oma määritelmä]
22KOM or movable object KOM tai irtaimistoesineKäyttöomaisuutta ovat tuotannontekijät, joiden vaikutusaika tai tulonmuodostusaika ulottuu useammalle kuin yhdelle vuodelle. Käyttöomaisuutta ovat koneet, laitteet ja kalusteet sekä erikseen luovutettavissa olevat oikeudet. [Oma määritelmä]
23Name Nimi 
24Device number laitenumero 
25Acquisition cost hankitahinta 
26Carrying value kirjanpitoarvo 
27Depreciation period poistoaika 
28Number LukumääräArtefaktien, tapahtumien, dokumenttien tai transaktioiden määrä [Oma määritelmä]
29Serial number SarjanumeroLaitteen valmistajan yksilöllinen numero identifiointia varten [Oma määritelmä]
30Brand merkki 
31Parent deviceReference to KOM or movable object which is the parent device of the object.emolaiteViittaus kom tai irtaimsitoesineeseen joka on esineen emolaite
32Borrowable Lainattavissa 
33Commissioning date Käyttöönottopäivä 
34Type of expenditure/incomeComprise expenditure and income types, for which money is budgeted. Expense types: - Staff expenses – Property acquisition- Materials and supplies – Space expenditure – Services purchased - Travelling - Grants – Other expenditure [Own definition]Meno/tulolajiiSisältää meno- ja tulolajit, joille rahaa budjetoidaan. Menolajit: - Henkilöstömenot - Omaisuuden hankinta - Aineet ja tarvikkeet - Tilamenot - Ostetut palvelut - Matkat - Apurahat - Muut menot [Oma määritelmä]
35ClientClient data is stored in the client register of accounts receivable. In making calculations, the client’s data are obtained from the client register. The client’s information is also combined through the bookkeeping receipts. [Own definition]AsiakasYliopiston ulkopuolinen, henkilö, (laite, ohjelmisto) tai organisaatio, joka tilaa tai käyttää tuotetta tai palvelua Asiakkaan tiedot tallennetaan myyntireskontran asiakasreksiteriin. Laskutettaessa asiakkaan tiedot saadaan asiakasrekisteristä. Asiakkaan tiedot on myös yhdistettävissä toteumiin kirjanpidon tositteen kautta. [Oma määritelmä]
36ProjectIn general, a project is used to compile schemes into more extensive entities. Project implementation varies according to university. From a financial administration viewpoint, a project is the consolidation level of funding schemes which is used for monitoring more extensive entities. [Own definition]HankeUseimmiten hankkeella kootaan projektit varsinaisiksi laajemmiksi kokonaisuuksiksi. Hankkeen käytössä on eroavaisuuksia yliopistoittain. Taloushallinnon näkökulmasta hanke on rahoitusprojektien summataso, jolla halutaan seurata laajempia kokonaisuuksia.[Oma määritelmä]
37  NimiProjektin nimi.
38  LyhenneProjektin nimen lyhenne
39  AlkamispvmProjektin alkamispäivämäärä
40  PaattymispvmProjektin päättymispäivämäärä
41  KuvausProjektin tavoitteet tai muu vapaamuotoinen teksti
42  LisatiedotProjektin lisätiedot, vapaamuotoinen teksti
43PartnerPartner code, classifies partners according to type, e.g. households or municipalities. [Own definition]KumppaniKumppanikoodisto, joka luokittelee yhteistyötahot eri tyyppeihin, esimerkiksi kotitalouksiin tai kuntiin. [Oma määritelmä]
44AllocationTypeCategorises TA accounts according to type, e.g. net and gross budgeted. Is removed in connection with TA account removal. [Own definition]MäärärahalajiLuokittelee TA-tilit eri tyyppeihin, esim. netto- ja bruttobudjetoituihin. Poistuu TA-tilin poistumisen yhteydessä. [Oma määritelmä]
45PropertyTypeHierarchical grouping of KOM and movable objects, the highest hierarchical level being Property type and the second level Property group. [Own definition]OmaisuuslajiKOM- ja irtaimistoesineiden hierarkinen ryhmittely, jossa hierarkkian ylimmällä tasolla Omaisuuslaji ja toisena tasona Omaisuusryhmä. [Oma määritelmä]
46  Omaisuuslaji 
47  Omaisuusryhmä 
48Financier_KOTAClassification of funding sources in accordance with KOTA data collection. Funding sources: - Academy of Finland - Tekes – Domestic company - Other domestic - EU – Foreign company - Other foreign [Own definition]Rahoittaja_KOTAKOTA-tiedonkeruun mukainen rahoituslähdeluokittelu. Rahoituslähteet: - Suomen Akatemia - Tekes - Kotimainen yritys - Muu kotimainen - EU - Ulkomainen yritys - Muu ulkomainen [Oma määritelmä]
49Financier_TKClassification of funding sources in accordance with the Statistics Finland (TK) data collection. Funding sources: - Academy of Finland (only funding with university as the accounting office) - Other Ministry of Education - Finnish Funding Agency for Technology and Innovation - Other Ministry of Trade and Industry - Ministry for Foreign Affairs of Finland - Ministry of Justice - Ministry of the Interior (incl. Provincial State Offices) - Ministry of Defence - Ministry of Finance - Ministry of Agriculture and Forestry - Ministry of Transport and Communications - Ministry of Social Affairs and Health - Employment funding - Other Ministry of Labour - Ministry of the Environment - Municipalities and federations of municipalities - Other public funding (e.g. Kela, Kera, Sitra, The Finnish Work Environment Fund) - Private domestic funds and foundations (incl. organisations, communities, private persons) - Domestic companies (incl. targeted company donations allocated through the university aid foundation) - Foreign companies - Foreign companies and foundations - EU [2]Rahoittaja_TKTilastokeskuksen tiedonkeruun mukainen rahoituslähdeluokittelu. Rahoituslähteet: - Suomen Akatemia (vain se rahoitus, jossa yliopisto tilivirastona) - Muu opetusministeriö - Teknologian kehittämiskeskus - Muu kauppa- ja teollisuusministeriö - Ulkoasiainministeriö - Oikeusministeriö - Sisäasiainministeriö (ml. lääninhallitukset) - Puolustusministeriö - Valtiovarainministeriö - Maa- ja metsätalousministeriö - Liikenneministeriö - Sosiaali- ja terveysministeriö - Työllistämisrahoitus - Muu työministeriö - Ympäristöministeriö - Kunnat ja kuntainliitot - Muu julkinen rahoitus (esim. Kela, Kera, Sitra, Työsuojelurahasto) - Kotimaiset yksityiset rahastot ja säätiöt (ml. järjestöt, yhteisöt, yksityiset henkilöt) - Kotimaiset yritykset (ml. yliopiston tukisäätiön kautta kulkevat yritysten suunnatut lahjoitukset) - Ulkomaiset yritykset - Ulkomaiset rahastot ja säätiöt - EU [2]
50BalanceTypeClassifies financial actuals and budgeting according to type: Reservations, Actuals, Plans, Budgets, Opening balances [Own definition]SaldolajiLuokittelee taloustoteumat ja budjetoinnin eri tyyppeihin: Varauksiin, Toteutumiin, Suunnitelmiin, Budjetteihin, Alkussaldoihin [Oma määritelmä]
51Financial administration projectProject-related funding decisions [Own definition]Taloushallinnon projektiProjektiin liittyvät rahoituspäätökset [Oma määritelmä]
52Financial administration projectAdministrative unitAssociates Financial administration project with Administrative unit. One financial administration project may be associated with several administrative units. (Administrative unit may also be a record level under Financial actuals.) [Own definition]Taloushallinnon projektiTulosalueLiittää Taloushallinnon projektin Tulosalueeseen. Yksi taloushallinnon projekti voi kuulua useaan tulosalueeseen. (Tulosalue voi myös olla suoraan Taloustoteumien kirjaustasona.) [Oma määritelmä]
53  OsuusProsenttiosuus. Kertoo taloushallinnon projektin jakautumisen eri tulosalueille.
54Financial administration projectResponsibility centreAssociates Financial administration project with Responsibility centre. One financial administration project may be associated with several responsibility centres / be common to several responsibility centres. [Own definition]Taloushallinnon projektiVastuualueYhdistää Taloushallinnon projektin Vastuualueeseen. Yksi taloushallinnon projekti voi kuulua useaan vastuualueeseen/olla useiden vastuualueiden yhteinen. [Oma määritelmä]
55  OsuusProsenttiosuus. Kertoo taloushallinnon projektin jakautumisen eri vastuualueille.
56Financial actuals (euros)Actuals are in a separate balance type or amount class and are denominated in euros. E.g. opening balances, budgets and allocation schemes have dedicated balance types / amount classes. [Own definition]Taloustoteumat (eurot)Toteumat ovat omassa saldolajissa tai määräluokassa ja ovat euromääräisiä lukuja. Esim. alkusaldoille, talousarviolle ja käyttösuunnitelmille on omat saldolajinsa/määräluokkansa. [Oma määritelmä]
57  Rahamäärä 
58Field of ScienceGrouping consistent with the Statistics Finland classification of the fields of science [4]TieteenalaTilastokeskuksen Tieteenalaluokituksen mukainen ryhmittely [4]
59SupplierSupplier in the supplier register in the sales ledger. Payments to suppliers are made through the payment transaction system. A supplier can be linked to an accounting document and fixed assets in the KOM register. Payment recipient may be included in the accounts receivable and payable as recipient of a lump-sum or periodical payment. [Own definition]ToimittajaToimittaja voi olla luonnollinen henkilö, yritys tai yhteisö, joka tarjoaa markkinoilla tavaroita ja palveluita. . [Oma määritelmä]
60  Tulossopimus / painoalaPainoala ja tulossopimus pitkälle saman tyyppinen käsite. Painoalalla kuvataan mihin yliopisto erityisesti suuntaa toimintaansa. Molemat johdetaan pääsääntöisesti vastuualueesta sekä projektista. Esim. tutkimuksen painoala saattaa samanaikaisesti olla omana vastuualuueenaan sekä lisäksi projektilla jotka ovat monen muunkin vastuualueen käytössä. Tulossopimuksessa asetetaan OPM:n ja yliopston välille ja yliopistojen sisällä toiminnalliset ja määrälliset tavoitteet. Tulossopimuksissa painoalat on kuvattu sanallisesti joista on johdettava konkreettiset seurantamenetelmät. Painoaloja ei ole luokiteltu vaan ne voivat olla mitä yliopistojen toimintaa tahansa.? [Oma määritelmä]
61  TuoteTuote on suoritteista muodostuva kokonaisuus, joka pyrkii tuottamaan ratkaisun asiakkaan kokonaisongelmaan. [Yleinen määritelmä] Toistuva palvelu tai tavara on tuote. Mikäli räätälöity niin projekti. Tuotteiden tiedot ovat laskutus- tai kassajärjestelmässä. Tuotteen taakse on mahdollisuus asettaa tiliöintimalli. Laskutusjärjestelmässä olevalle tuotetiedolle saadaan tulot, muttei toteumia. Mikäli tuotteelle halutaan myös muita toteumia, on sille avattava kirjanpitoon seurantakohde tai seurattava niitä jossain vapaassa tililuokassa. . Lisäys: Tuotteita tai suoritteita ei seurata kattavasti vaan eri toimintojen tarpeita varten satunaisesti. Pääsuoritteet tulevat karkealla tasolla toiminnoittain tulosalueen kautta. Tuotteita ovat esim. avomen kurssit, kirjat jne. [Oma määritelmä]
62Field of researchThe Academy of Finland classification of the fields of research [37]TutkimusalaSuomen akatemian tutkimusalaryhmittely [37]
63Financial administration Sums and Key Figures Taloushallinto Summat ja tunnusluvut 
64  Kokonaiskustannukset tulosalueittain ja koulutusaloittainKokonaiskustannukset tulosalueittain ja koulutusaloittain [41]
65  Kokonaismenot kululajeittain ja rahoituslähteittäinKokonaismenot kululajeittain ja rahoituslähteittäin [41]
66  Kokonaismenot koulutusaloittain ja rahoituslähteittäinKokonaismenot koulutusaloittain ja rahoituslähteittäin [41]
67  Perustutkintokoulutuksen kokonaiskustannukset/perustutkinto-opiskelijoiden suorittamat opintopisteet koulutusaloittainPerustutkintokoulutuksen kokonaiskustannukset/perustutkinto-opiskelijoiden suorittamat opintopisteet koulutusaloittain [41]
68BuildingA building is a construction, structure or installation which is fixed or intended to remain in one place, and which is intended for living, working, storage or some other use, and which, because of its attributes, requires supervision by the authorities for reasons of safety, health, the landscape, comfort and pleasantness, the environment or other reasons related to the objectives of this Act. However, lightweight structures of minor size or smallish installations shall not be considered buildings unless they have special impact on land user or the environment. [34]RakennusRakennus on asumiseen, työntekoon, varastointiin tai muuhun käyttöön tarkoitettu kiinteä tai paikallaan pidettäväksi tarkoitettu rakennelma, rakenne tai laitos, joka ominaisuuksiensa vuoksi edellyttää viranomaisvalvontaa turvallisuuteen, terveellisyyteen, maisemaan, viihtyisyyteen, ympäristönäkökohtiin taikka muihin tämän lain tavoitteisiin liittyvistä syistä. Rakennuksena ei kuitenkaan pidetä kooltaan vähäistä ja kevytrakenteista rakennelmaa tai pienehköä laitosta, ellei sillä ole erityisiä maankäytöllisiä tai ympäristöllisiä vaikutuksia.[34]
69  RakennusnumeroRakennusnumero
70  RakennusnimiRakennusnimi
71  KatuosoiteKatuosoite
72  PostinumeroPostinumero
73  PostitoimipaikkaPostitoimipaikka
74ContractA contract is a binding expression of intent between its parties. It gives rights and obligations to both parties. A contract is traditionally regarded as forming two expressions of intent: an offer and affirmative response. Some also consider that a contract can be entered into gradually as well, as an outcome of the negotiation process. A contract may be in written or oral form. In legal science, other forms of contracts are also known. [29] A contract may link to many other agreements which are part of the main contract, i.e., the master contract. [Own definition]SopimusSopimus on sen osapuolten välinen, sitova tahdonilmaisu. Se aiheuttaa osapuolille oikeuksia ja velvollisuuksia. Sopimus voi olla kirjallinen tai suullinen. [29]
75  SopimusnumeroSopimuksen yksilöivä tunniste
76  SopimuspvmSopimuksen solmimispäivämäärä
77  AlkamispvmSopimuksen alkamispäivämäärä
78  PäättymispvmSopimuksen päättymispäivämäärä
79SpaceSpace refers to any space of a building bounded by the roof, floor and walls, and which has a specific intended purpose or way of use. An interior wall may be partially or completely replaced by a railing or an intended wall. If the height of the space is less than 1,600 mm in places, the surface of the partitioning wall may be imagined in the place where the height is 1,600 mm. [22: Reflecting the definition of Room]TilaTilalla tarkoitetaan rakennuksen mitä tahansa tilaa, jota rajaavat lattia ja katto sekä seinät ja jolla on suunniteltu käyttötarkoitus tai käyttötapa. Sisätilaan rajoittuvan seinän voi joltain osalta tai kokonaan korvata kaide tai ajateltu seinä. Jos tilan korkeus joltain osalta on alle 1600 mm, ajatellaan tilaa rajaavan seinän pinnan kulkevan kohdalla, jossa korkeus on 1600 mm. [22: Huoneen määritelmää mukaellen]
80  TilanumeroTilanumero
81  HuonealaHuoneala on huoneen ala, jonka rajoina ovat huonetta ympäröivät seinien pinnat tai niiden ajateltu jatke.[22]
82ExternalOrganisationExternal organisation may be a partner organisation, funding organisation or programme, external expert's organisation, cleaning service provider, real estate management service provider or restaurant service provider. [Own definition]UlkoinenOrganisaatioYliopiston ulkopuolinen taho [Oma määritelmä]
83University-based company'Describes whether a company is university-based, available values yes and no. University-based company refers to companies that are founded on the basis of university research or companies that are founded solely or jointly with others by the university, by funds managed by the university or foundations linked to it; by current university employees or person(s) employed by the university immediately before founding the company; or a university student and to which one of the above has transferred goodwill or other know-how. [38]'Yliopistolähtöinen yritysKertoo, onko yritys yliopistolähtöinen yritys, mahdolliset arvot kyllä ja ei. Yliopistolähtöinen yritys on yliopistotutkimuslähtöinen yritys sekä yritys, jonka on perustanut yksin tai yhdessä muiden kanssa yliopisto, sen hallinnoima rahasto tai sen vaikutuspiirissä oleva säätiö; yliopistoon työsuhteessa oleva tai juuri välittömästi ennen yrityksen perustamista ollut henkilö tai henkilöt; tai yliopiston opiskelija ja johon joku edellä mainituista on siirtänyt liiketoiminnan tai muuta taitotietoa. [38]

Tue Sep 09 12:43:36 EEST 2008