Klikkaa käsitteen kuvaa nähdäksesi käsitteen selitteen!
| Sopimus on terminä ja käsitteenä yleisesti yksikäsitteisesti ymmärrettävä. Tietojen käsittelyn kannalta se ei olekaan niin selkeä käsite, koska osapuolia voi olla monenlaisia ja ne voivat sopia mitä moninaisimmista asioista. Sopimuksien tiedot viedään sopimuksen kohdealueen tietojärjestelmiin. Esimerkiksi palvelusuhteisiin liittyvien sopimuksien tiedot viedään henkilöstöjärjestelmiin ja sopimuksiin liittyvät rahoituspäätökset talous- ja projektinhallintajärjestelmiin. Sopimuksilla sinänsä ei juurikaan ole yhteisiä tietoja. Sopimusta tuleekin tarkastella dokumenttina, joka yhdistyy muihin tietoihin esimerkiksi kuvan mukaisesti. Sopimukset on talletettu Sopimus-/Dokumenttirekisteriin ja sopimuksien tiedot on viety kohdealueen järjestelmiin. Sopimusrekisterissä on taulu tieto_sopimus (tai vastaavaa), joka yhdistää kohdejärjestelmän tiedon (kohdejärjestelmä,kohdejärjestelmän tunniste)-parilla tiettyyn Sopimusrekisterin sopimukseen/dokumenttiin. On huomattava, että kyseisellä taululla voidaan yhdistää useampi tieto samaan dokumenttiin esimerkiksi eri kohdejärjestelmistä. Kun edellä mainitulla tavalla on luotu yhteys kohdejärjestelmän tietojen ja dokumentin välillä, voidaan sopimuksien metatiedot generoida lähtöjärjestelmistä. Sopimus-/dokumenttirekisterissä voi toki olla omia luokitteluja ja metatietojen lisäysmahdollisuuksia. Kun käytetään edellä mainittua lähestymistapaa sopimukseen, voidaan eri käsitteissä sopimus nähdä vain yhtenä ominaisuutena (pdf-dokumenttina). Täten itse sopimusta ei varsinaisesti tarvitse kuvata käsitemallissa. |